Datenschutz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Themenbereiche:

Datenschutzhinweise Website

Einleitung

Mit den nachfolgenden Informationen wollen wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website https://www.ean50.de (nachfolgend „Website“ genannt) geben. Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1 Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
ean50 GmbH
Industriestraße 4
70565 Stuttgart

Geschaftsführer: Dr. Dieter Sartorius und Markus Fruwert

Handelsregisternummer: HRB 729584, Registergericht: Amtsgericht Stuttgart

Fax: +49 711 89462-999
E-Mail: post@ean50.de

2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3 Begriffsbestimmung

Dieser Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern.

  • Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  • Betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
  • Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
  • Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4 Einsatz von Drittdiensten

Für bestimmte Funktionen und Services auf unserer Website setzen wir Dienste von Drittanbietern ein. Die konkreten Dienste können jeweils den entsprechenden Kapiteln entnommen werden.

Teilweise setzen wir Dienstleister ein, die ihren Sitz in einem Drittland haben, also außerhalb der EU. Wir übermitteln Daten nur in ein Drittland, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau bzw. geeignete Garantien i. S. d. Art. 44-49 DSGVO vorliegen. Sie haben das Recht eine Kopie der von uns getroffenen geeigneten Garantien anzufordern. Schreiben Sie uns dazu gerne eine E-Mail an die in diesen Datenschutzhinweisen genannte E-Mail-Adresse.

5 Datensicherheit

Um alle personenbezogenen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.

6 Bereitstellung der Website

6.1 Allgemeine Informationen

Bei Besuch unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können die folgenden Daten:

  • IP-Adresse;
  • Internet-Service-Provider des Nutzers;
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs;
  • Browsertyp;
  • Sprache und Browser-Version;
  • Inhalt des Abrufs;
  • Zeitzone;
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • Datenmenge;
  • Websites, von denen die Anforderung kommt;
  • Betriebssystem.

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.

6.2 Zweck der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört insbesondere:

  • die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • die Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
  • Problemanalysen im Netzwerk, sowie
  • die Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität.
6.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können.

6.4 Speicherdauer

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.

6.5 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland
Ertel & Friends Multimedia GmbH Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, Deutschland nein

7 Social-Media Plugins

7.1 Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Webseite Social-Media Plugins von sozialen Netzwerken ein. Dabei nutzen wir die sog. Shariff-Lösung von c’t bzw. heise.de und setzen hierfür das Shariff Wrapper Plugin für WordPress ein. Beim Abruf unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten automatisch an die Anbieter der Plugins übermittelt.

Erst durch Klicken auf den Social Media Button erhält der Anbieter des sozialen Netzwerks die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben und Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter des Plugins übermittelt und dort gespeichert werden. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.

Durch vorheriges Ausloggen auf den Seiten von sozialen Netzwerken sowie Löschen gesetzter Cookies, können Sie vermeiden, dass soziale Netzwerke während Ihres Besuches von ean50.de die über Sie gesammelten Informationen Ihrem Nutzer-Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass soziale Netzwerke die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei den entsprechenden sozialen Netzwerken ausloggen.

7.2 Zweck der Verarbeitung

Wir setzen Social-Media Plugins ein, um den Bekanntheitsgrad unseres Unternehmens über die jeweiligen sozialen Netzwerke zu steigern sowie die Möglichkeit der Interaktion mit Ihnen und der Nutzer untereinander über soziale Netzwerke.

Den Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen des sozialen Netzwerks, die wir nachstehend verlinken.

7.3 Die sozialen Netzwerke im Überblick

Das Plugin erkennen Sie am entsprechenden Button des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Wir setzen Plugins der folgenden sozialen Netzwerke ein:

Anbieter Anschrift Weitere Informationen
Facebook Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland Datenschutzhinweise
Instagram Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland Datenschutzhinweise
LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland Datenschutzhinweise
YouTube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Datenschutzhinweise

8 Cookies und ähnliche Technologien

8.1 Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Cookies“) ein. Dabei handelt es sich um Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

8.2 Essenzielle Cookies

Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch für die einwandfreie Funktion der Webseite erforderlich sind, um grundlegende Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen.

8.2.1 Zweck der Verarbeitung

Wir setzen essenzielle Cookies für folgende Zwecke ein, um:

  • Dienstleistungen anzubieten,
  • die Nutzung unserer Webseitenfunktionen zu ermöglichen.
8.2.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können.

8.2.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Technisch essenzielle Cookies werden nur für jeweilige Session gespeichert. Wenn Sie unsere Website verlassen und Ihren Browser schließen, werden die Cookies gelöscht.

8.2.4 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantien
Borlabs GmbH Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland nein Welche Daten werden gespeichert
8.2.5 Übersicht essenzielle Cookies

Folgende essenzielle Cookies kommen zum Einsatz:

Name Anbieter Zweck Speicherdauer
borlabs-cookie Borlabs GmbH Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden 1 Jahr
8.3 Analyse- und Marketing-Cookies

Wir setzen darüber hinaus auch Analyse- und Marketing-Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.

8.3.1 Zweck der Verarbeitung

Wir setzen technisch notwendige Cookies für folgende Zwecke ein:
Reichweitenmessung und Tracking,
Auswertung von Besucherverhalten,
Optimierung unseres Angebots,
sowie zielgerichtete Werbung.

8.3.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie Banner erteil haben.

8.3.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den eingesetzten Anbietern.

8.3.4 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantien
Hotjar Ltd. Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta ja Geeignete Garantien
Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ja Geeignete Garantien
Westguard Solutions 2108 Magazine St, New Orleans, LA 70130, USA ja  
8.3.5 Übersicht Analyse- und Marketing-Cookies

Folgende Analyse- und Marketing-Cookies kommen zum Einsatz:

Name Anbieter Zweck Speicherdauer
_hjAbsoluteSessionInProgress Hotjar Ltd. Statistik Session
_hjFirstSeen Hotjar Ltd. Statistik Session
_hjIncludedInPageviewSample Hotjar Ltd. Statistik 30 Minuten
_hjIncludedInSessionSample Hotjar Ltd. Statistik 30 Minuten
_hjSession_1…….. Hotjar Ltd. Statistik Session
_hjSessionUser_1…….. Hotjar Ltd. Statistik 1 Jahr
_ga Google Ireland Ltd. Statistik 1 Jahr
_ga_V9……. Google Ireland Ltd. Statistik 1 Jahr
_gat_gtag_UA_52…….. Google Ireland Ltd. Statistik 1 Minute
_gid Google Ireland Ltd. Statistik 1 Tag
ws_form_1_date_start Westguard Solutions Anonyme Ermittlung wie lange Nutzer zum Ausfüllen des Formulars benötigen Session

9 Beauftragungsformular

Sie haben die Möglichkeit über das Beauftragungsformular auf unserer Webseite unsere Dienstleistung zum Blower Door Test zu beauftragen.

Für die Beauftragung gelten zusätzlich zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen unserer Webseite, die Informationen zum Datenschutz für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, die Sie weiter unten auf dieser Seite finden.

10 Kontaktmöglichkeiten

10.1 Allgemeine Informationen

Sie haben die Möglichkeit per E-Mail, Telefon oder über unser Formular Kontakt mit uns aufzunehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail
  • Ggf. Telefonnummer
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • Weitere freiwillige Angaben zu personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.

Sofern Sie als Kunde, Interessent, Lieferant oder Geschäftspartner mit uns in Kontakt treten, gelten zusätzlich zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen unserer Webseite, die Informationen zum Datenschutz für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, die Sie weiter unten auf dieser Seite finden.

10.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie andere daraus resultierende Sachverhalte.

10.3 Rechtsgrundlage

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.

Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, stellen unsere überwiegenden berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Das überwiegende berechtigte Interesse entspricht den oben genannten Zwecken.

10.4 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen von Kontaktanfragen ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer, sofern sie nicht unterdrückt ist, temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern. Der Gerätecache speichert die Anrufe 42 Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.

10.5 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland Weitere Informationen
STARFACE GmbH Adlerstraße 61, 76137 Karlsruhe, Deutschland nein Informationspflichten Teledienst

11 Newsletter

11.1 Allgemeine Informationen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Newsletter unseres Unternehmens zu erhalten. Mit unserem Newsletter informieren wir Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen über unsere Angebote.
Im Rahmen des Newsletterversands verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Organisation
  • Bevorzugte Sprache
  • Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse, Datum- und Uhrzeit der Anmeldung)
11.1.1 Newsletteranmeldung

Wenn Sie sich über unsere Website für den Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert haben. Dabei wird die Anmeldung zum Newsletter protokolliert.

11.1.2 Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren oder Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Hierfür müssen wir gem. § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen.

11.1.3 Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten sog. Zählpixel. Dabei handelt es sich um eine Miniaturgrafik, die in E-Mails eingebettet wird. So können wir z. B. nachvollziehen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden. Dadurch sind wir in der Lage, Erfolg oder Misserfolg von Online-Marketing-Kampagnen statistisch auszuwerten. Die durch die Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.

11.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Newsletterversand: Durchführung von Marketingmaßnahmen.
  • Double-Opt-In-Verfahren: Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten.
  • Newsletter-Tracking: Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung,  Erfolgsmessung.
11.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des:

  • Newsletter-Abonnements ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO,
  • Newsletter-Versands an Bestandskunden ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO,
  • sowie Newsletter-Trackings ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
11.4 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen des Newslettersversand ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie der Verarbeitung widersprechen.

In jedem Newsletter befindet sich daher ein entsprechender Opt-Out-Link. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch auf unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden oder uns dies auf andere Weise mitzuteilen. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf oder Widerruf.

11.5 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantie
Freshworks Inc. 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA ja GDPR

12 Bewerbung

12.1 Allgemeine Informationen

Wir bieten Ihnen auf die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns online oder postalisch Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse),
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO (z.B. ein Foto, welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Ihren Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen Schwerbehinderung, welche Sie aus freier Entscheidung offenlegen möchten, unerwünscht sind. Sie sollen Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerberchancen.

12.2 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

12.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

12.4 Speicherdauer

Sofern es nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, erfolgt gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Andernfalls bewahren wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn wir die personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufnehmen.

12.5 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Anbieter Anschrift Drittland Geeignete Garantien
Westguard Solutions 2108 Magazine St, New Orleans, LA 70130, USA ja  

13 Soziale Netzwerke

13.1 Allgemeine Informationen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Ihnen kommunizieren und über unsere Leistungen informieren zu können.

13.2 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Unterhaltung von Präsenzen in sozialen Medien.

13.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse entspricht den oben genannten Zwecken.

13.4 Empfänger personenbezogener Daten

Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen Medien:

Soziales Netzwerk Anbieter Drittland Geeignete Garantien Weitere Informationen
LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland ja Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Opt-out und Werbeeinstellungen

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Twitter Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland ja Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

Facebook Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland ja Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Instagram Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland ja Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

Xing New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland nein Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

YouTube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ja Standarddatenschutzklauseln

Datenschutzhinweise

Widerspruchseinstellungen

14 Ihre Rechte

14.1 Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

14.2 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

14.3 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

14.4 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

14.5 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

14.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

14.7 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

ean50 GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart – Deutschland
Handelsregisternummer: HRB 729584, Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Fax: 0711 89 462 – 999,
E-Mail-Adresse: post@ean50.de

14.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

14.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

15 Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und hat den folgenden Stand: März 2023.

Wenn wir unsere Website und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können Sie jederzeit hier abrufen.

Information zum Datenschutz für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner

Einleitung

Mit den nachfolgenden Informationen wollen wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und / oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses von Ihnen als Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner der ean50 GmbH erhalten, geben. Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Ihre personenbezogene Daten werden möglicherweise auch verarbeitet, wenn Sie unsere Webseite (https://www.ean50.de/) besuchen, das Kontaktformular auf unserer Homepage nutzen oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden. Ausführliche Informationen hierzu können Sie den Datenschutzhinweise, die wir auf unserer Webseite hinterlegt haben, entnehmen.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ean50 GmbH
Industriestraße 4
70565 Stuttgart

Geschäftsführung: Dr. Dieter Sartorius und Markus Fruwert

Fax: +49 711 89462 – 999
E-Mail: post@ean50.de

II. Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

III. Kategorien von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung und / oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses können folgende Datenkategorien von der Datenverareitung betroffen sein:

  • Stammdaten / Identifikationsangaben (z. B. Vorname, Nachname, Titel, Funktion, Geburtsdatum, private und dienstliche Anschriften, private und dienstliche Telefonnummern/Mobilnummern, private und dienstliche E-Mail-Adressen, Faxnummern)
  • Auftrags-/Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. Angaben zu Ihrer Dienstleistungsanfrage, Daten zum Bauvorhaben, Daten aus der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Bankverbindungsdaten, Wirtschaftsauskünfte/Bonitätsinformationen (Kreditreform).
  • Daten aus Kommunikationsvorgängen (Informationen, die Sie uns selbst im Rahmen von Kommunikationsvorgängen per E-Mail oder Telefon oder unsere Website oder im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung mitgeteilt haben).

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die Zwecke der Verarbeitung richten sich im Einzelnen nach den Vertragsleistungen und den jeweiligen Vertragsunterlagen und umfassen die Bedarfsanalyse, Beratung und die Bestellabwicklung einschließlich der Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung. Mögliche Zwecke der Verarbeitung sind die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund von

  • elektronischer und telefonischer Kommunikation
  • Durchführung von Projekten nach jeweiliger Auftragsbeschreibung
  • Verarbeitung von Rechnungen und Wahrung steuerlicher Aufbewahrungsfristen
  • sonstigen in Auftragsbeschreibungen definierten Verarbeitungsprozessen

Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO gegeben.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z. B. Kunden-/Beschwerdemanagement, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Schufa) zur Identifizierung von Bonitäts- oder Ausfallrisiken), sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

V.  Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen oder sonstigen Dritten erhalten haben.

VI. Empfänger der erhobenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Auch von uns insbesondere zur Leistungserbringung eingesetzte verbundene Unternehmen, Leistungserbringer, Auftragsverarbeiter und Erfüllungsgehilfen sowie sonstige Dritte können zu den vorgenannten Zwecken Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erhalten. Dies sind z. B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleister, Messdienstleister, Buchhaltungsleistungen, Telekommunikation, Logistik, Inkasso, öffentliche Stellen/Institutionen (z. B. Landes-, Finanz- oder Zollbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, Insolvenzverwalter im Rahmen eines Insolvenzverfahrens, Versicherungsunternehmen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt, Förderinstitute (z. B. BAFA, KfW), sowie am Bauvorhaben beteiligte Firmen (z. B. Hauslieferant, Architekt, Generalunternehmer, Planungsbüro, Gewerke).

VII. Speicherdauer der erhobenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie sie für den konkreten Zweck notwendig sind. Anschließend erfolgt die Löschung. Insbesondere möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass wir einigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, wie § 147 AO oder § 257 HGB, die z. B. eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für bis zu 10 Jahren vorsehen. Beim Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt eine Löschung der in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fehlt.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) ist nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Jedoch erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, andere angemessene Datenschutzgarantien (wie Standardvertragsklauseln) vorhanden sind oder eine Ausnahme im Sinne Art. 49 DSGVO vorliegt.

IX. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen als Betroffene zu:

  • Recht auf Bestätigung
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
    Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
    Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
    Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
    ean50 GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart – Deutschland
    Fax: 0711 89 462 – 999,
    E-Mail-Adresse: post@ean50.de
  • Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Stand Februar 2023

 

Einleitung

Mit den nachfolgenden Informationen wollen wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und / oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses von Ihnen als Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner der ean50 GmbH erhalten, geben. Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Ihre personenbezogene Daten werden möglicherweise auch verarbeitet, wenn Sie unsere Webseite (https://www.ean50.de/) besuchen, das Kontaktformular auf unserer Homepage nutzen oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden. Ausführliche Informationen hierzu können Sie den Datenschutzhinweise, die wir auf unserer Webseite hinterlegt haben, entnehmen.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ean50 GmbH
Industriestraße 4
70565 Stuttgart

Geschäftsführung: Dr. Dieter Sartorius und Markus Fruwert

Fax: +49 711 89462-999
E-Mail: post@ean50.de

II. Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

III. Kategorien von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung und / oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses können folgende Datenkategorien von der Datenverareitung betroffen sein:

  • Stammdaten / Identifikationsangaben (z. B. Vorname, Nachname, Titel, Funktion, Geburtsdatum, private und dienstliche Anschriften, private und dienstliche Telefonnummern/Mobilnummern, private und dienstliche E-Mail-Adressen, Faxnummern)
  • Auftrags-/Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. Angaben zu Ihrer Dienstleistungsanfrage, Daten zum Bauvorhaben, Daten aus der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Bankverbindungsdaten, Wirtschaftsauskünfte/Bonitätsinformationen (Kreditreform).
  • Daten aus Kommunikationsvorgängen (Informationen, die Sie uns selbst im Rahmen von Kommunikationsvorgängen per E-Mail oder Telefon oder unsere Website oder im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung mitgeteilt haben).

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die Zwecke der Verarbeitung richten sich im Einzelnen nach den Vertragsleistungen und den jeweiligen Vertragsunterlagen und umfassen die Bedarfsanalyse, Beratung und die Bestellabwicklung einschließlich der Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung. Mögliche Zwecke der Verarbeitung sind die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund von

  • elektronischer und telefonischer Kommunikation
  • Durchführung von Projekten nach jeweiliger Auftragsbeschreibung
  • Verarbeitung von Rechnungen und Wahrung steuerlicher Aufbewahrungsfristen
  • sonstigen in Auftragsbeschreibungen definierten Verarbeitungsprozessen

Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO gegeben.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z. B. Kunden-/Beschwerdemanagement, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Schufa) zur Identifizierung von Bonitäts- oder Ausfallrisiken), sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

V.  Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen oder sonstigen Dritten erhalten haben.

VI. Empfänger der erhobenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Auch von uns insbesondere zur Leistungserbringung eingesetzte verbundene Unternehmen, Leistungserbringer, Auftragsverarbeiter und Erfüllungsgehilfen sowie sonstige Dritte können zu den vorgenannten Zwecken Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erhalten. Dies sind z. B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleister, Messdienstleister, Buchhaltungsleistungen, Telekommunikation, Logistik, Inkasso, öffentliche Stellen/Institutionen (z. B. Landes-, Finanz- oder Zollbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, Insolvenzverwalter im Rahmen eines Insolvenzverfahrens, Versicherungsunternehmen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt, Förderinstitute (z. B. BAFA, KfW), sowie am Bauvorhaben beteiligte Firmen (z. B. Hauslieferant, Architekt, Generalunternehmer, Planungsbüro, Gewerke).

VII. Speicherdauer der erhobenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie sie für den konkreten Zweck notwendig sind. Anschließend erfolgt die Löschung. Insbesondere möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass wir einigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, wie § 147 AO oder § 257 HGB, die z. B. eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für bis zu 10 Jahren vorsehen. Beim Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt eine Löschung der in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fehlt.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) ist nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Jedoch erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, andere angemessene Datenschutzgarantien (wie Standardvertragsklauseln) vorhanden sind oder eine Ausnahme im Sinne Art. 49 DSGVO vorliegt.

IX. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen als Betroffene zu:

  • Recht auf Bestätigung
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
    Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
    Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
    Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
    ean50 GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart – Deutschland
    Fax: 0711 89 462 – 999,
    E-Mail-Adresse: post@ean50.de
  • Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Stand Februar 2023